Оформление директора на работу
Трудовые отношения между организацией и ее генеральным директором порой носят парадоксальный характер. Ведь, с одной стороны, директор – это такой же наемный сотрудник, как бухгалтер или юрист. А с другой – сам директор представляет всю эту компанию, решает важные хозяйственные и управленческие вопросы. То есть является единоличным исполнительным органом.
Поэтому и оформлять на работу такого необычного сотрудника надо необычным образом. Прежде всего нужно решение учредителей организации. Решение о назначении Гены может принять общее собрание участников ООО или совет директоров. Оформить решение можно как протокол. Иногда у компании только один учредитель. Тогда именно он и принимает нужное решение. При этом необходимо соблюсти все правила избрания единоличного исполнительного органа – почти всегда они перечислены в уставе организации. А еще важно проверить, не значится ли будущий директор в реестре дисквалифицированных лиц. В этот реестр заносят всех граждан, которым суд запретил занимать руководящие должности. Сведения из реестра выдают налоговые инспекции.
Трудовой договор с директором может быть как бессрочным, так и срочным – кодекс позволяет заключать с начальниками контракты на определенный срок, но не более чем на пять лет. Довольно часто срок работы в должности генерального директора прописывают в уставе. Когда срок соглашения истекает, руководителя увольняют или заключают с ним новый контракт. Продлить срочный договор, чтобы общий период его действия стал больше пяти лет, нельзя.
Договор может предусматривать испытание – до шести месяцев. Но, если гендира назначили по результатам конкурса на эту высокую должность, устанавливать испытательный срок запрещено. Кроме того, в контракте должен быть пункт о том, что директор обязан хранить коммерческую тайну организации. Ведь, будучи руководителем, он знает о своей компании абсолютно все. А еще в трудовой договор можно включить дополнительные условия для расторжения.
Со стороны организации трудовой договор с директором подписывает председатель общего собрания участников ООО или председатель совета директоров АО. Если учредитель у компании один, то именно он и ставит в контракте свою подпись.
Часто единственный учредитель сам берет на себя все функции генерального директора. В этом случае в организации оформляют специальное решение. По мнению некоторых чиновников, трудовой договор сам с собой учредитель подписывать не должен. Однако на самом деле никакого запрета на заключение трудового договора с руководителем организации, который является ее единственным учредителем, в Трудовом кодексе РФ нет. Закон не запрещает единственному учредителю подписать договор самому с собой. Значит, по отношению к нему будут действовать все нормы Трудового кодекса РФ.
Совет бухгалтера
— В разъяснениях некоторых ведомств — Минздравсоцразвития и Роструда — изложена спорная точка зрения. А именно: если единственный учредитель будет работать директором компании, то трудовой договор ему не нужен. Однако, руководствуясь такой позицией, бухгалтерия столкнется с трудностями. Самая главная – не получится учесть в расходах зарплату начальника. При этом удерживать НДФЛ с дохода руководителя все равно придется. Ведь ни под одну льготу такая выплата не подпадает. Да и страховые взносы компании придется начислять.
Поэтому я советую все-таки оформлять на директора-учредителя трудовой договор. Это позволит списывать зарплату руководителя. Причем, как известно, налоговики в районных инспекциях против этого не возражают.
На основании трудового договора с генеральным директором (или решении о его назначении) нужно издать стандартный приказ о приеме на работу и заполнить трудовую книжку высокопоставленного новичка. Первым распоряжением гендира должен быть приказ о его же вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».
О новом генеральном директоре в течение трех рабочих дней надо уведомить налоговую инспекцию. Все потому, что сведения о руководителе содержатся в государственном реестре юрлиц.
Работа руководителя
Директор начинает работать. Предположим, он уезжает в командировку. Кто должен подписать приказ на такую служебную поездку? Сам он и подписывает. То же касается приказов о собственных отпусках и т. д.
Гене не возбраняется быть внешним совместителем в других организациях. Но только с разрешения собственников компании – например, общего собрания участников ООО. Внутренним совместителем директор так же может стать. Единственное ограничение – ему запрещено входить в состав контролирующих отделов и комиссий. В частности, в службу внутреннего аудита.
Генеральный директор всегда несет полную материальную ответственность за ущерб, который он причинил организации. И неважно, есть условие о матответственности в его трудовом договоре или нет. Соглашение о материальной ответственности также не обязательно составлять. Гендир всегда несет полную материальную ответственность независимо от того, что прописано в документах.
Увольнение директора
Уволить руководителя можно по тем же основаниям, что и любого другого работника.
Подробнее об основаниях для увольнения читайте в главе 38.
По собственному желанию уволить директора легко! Однако предупредить о своем уходе босс должен не за две недели, как прочие сотрудники, а за месяц. Для этого руководитель должен написать заявление председателю общего собрания участников ООО или главе совета директоров АО. Либо единственному участнику общества, если у компании только один учредитель. Если директор и единственный участник – это один человек, то он просто принимает решение о прекращении своих полномочий руководителя.
Но есть и особые основания для увольнения руководителя. Так, уволить руководителя внезапно могут учредители организации. При этом директор получит право на особую привилегию – компенсацию в три среднемесячных заработка, а то и больше.
О других финальных выплатах при увольнении читайте в главе 40.
Другое основание для увольнения директора – его распоряжение, которое принесло компании ущерб. При этом у гендира была альтернатива и он мог бы принять другое, более выгодное решение. В этом случае никакие компенсации бывшему начальнику не полагаются. Однако обычно доказать виновность топ-менеджера непросто. Поэтому подобные случаи редки.
Директора также может уволить суд, если в отношении организации идет процедура банкротства. А еще руководитель может лишиться работы по основанию, которое было заранее предусмотрено в его трудовом договоре. Например, когда он ослушался общего собрания участников ООО.
Увольнение директора оформляют протоколом общего собрания участников ООО или совета директоров АО. Либо решением единственного участника. На основании этого документа издают стандартный приказ об увольнении и делают запись в трудовой книжке руководителя.
