Итак, человек может трудиться меньше, чем его коллеги, по сокращенному или неполному графику. А если дела требуют, чтобы сотрудник был на месте дольше положенного? В этом случае ему могут оформить ненормированный рабочий день или сверхурочную работу. Рассмотрим оба варианта. Но сначала предупредим: и сверхурочная работа, и ненормированный день вводят по инициативе руководства компании. Если человек – трудоголик и задерживается по собственной воле, то такую переработку никак оформлять не надо и компенсация за нее не полагается.
Ненормированный рабочий день
Статьи 101 и 119
Если приходить раньше или задерживаться на службе сотруднику приходится часто, то стоит оформить ему ненормированный рабочий день. Сначала руководство утверждает перечень должностей с ненормированным днем. Этот перечень надо внести в коллективный договор или установить в Положении о ненормированном дне. Закрепить перечень можно и обычным приказом (любым другим локальным актом). С перечнем нужно ознакомить коллектив, причем с каждого человека получить подпись.
Имейте в виду: ненормированный день нельзя устанавливать сотрудникам с сокращенной продолжительностью рабочего времени (например, инвалидам), а также совместителям. Ведь по закону и на внутреннем, и на внешнем совместительстве запрещено трудиться больше четырех часов в день. А вот сотрудники с неполным днем (или неделей) могут работать ненормированно. Скажем, при 4-часовом рабочем дне задерживаться еще на какое-то время.
Перечень должностей утвержден. Теперь условие о ненормированном дне можно включать в трудовые договоры. Если работник только-только устроился в компанию, то эту оговорку сразу же прописывают в его контракте. А еще о ненормированном дне стоит упомянуть в приказе о приеме на работу.
Но допустим, человек в штате уже давно. Тогда с ним заключают дополнительное соглашение и потом оформляют приказ, которым устанавливают режим ненормированного рабочего дня.
Как видите, в любом случае ненормированный рабочий день – это договоренность сторон. Принудить работника к переработкам, просто издав приказ, руководитель не может.
Конечно же, за работу по ненормированному графику сотрудникам полагается компенсация. Базовая компенсация – это дополнительные три дня оплачиваемого отпуска в год. Компания может предоставить и больше, но не меньше! Если работник захочет (то есть напишет заявление), то дополнительные дни отпуска могут быть заменены деньгами.
Предостережение трудового инспектора
— Трудовой кодекс не устанавливает временных ограничений для ненормированного дня. Там лишь сказано, что сотрудники могут задерживаться (или приходить раньше) эпизодически. Поэтому возникают вопросы. Например, раз в неделю по часу – это регулярно или эпизодически? Если работник с ненормированным днем пожалуется на то, что начальство слишком часто заставляет задерживаться и это выльется в трудовой спор, то суд будет оценивать все обстоятельства: насколько часты и продолжительны переработки. Я советую нанимателям не злоупотреблять правом привлекать персонал к переработкам. И ориентироваться на лимит, установленный для сверхурочной работы.
Сверхурочная работа
Статьи 99 и 152
Если переработки бывают время от времени, то вместо ненормированного дня имеет смысл оформить сотруднику сверхурочные. В большинстве случаев руководитель вправе привлечь к сверхурочной работе сотрудника только с его письменного согласия. Но есть экстренные ситуации, когда начальство может ввести сверхурочные часы, что называется, в приказном порядке. В частности, чтобы предотвратить производственную аварию или устранить последствия стихийного бедствия.
Сверхурочную работу оформляют специальным приказом. На этом приказе сотрудники ставят свои подписи – подтверждают, что согласны на сверхурочную работу (если речь не идет об экстренной ситуации). Свое согласие сотрудник может также выразить в отдельном заявлении.
Как и для ненормированного дня, для сверхурочной работы есть ограничения. Так, к ней ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать беременных женщин и сотрудников моложе 18 лет.
Продолжительность сверхурочных работ имеет лимит. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года.
За сверхурочную работу полагается компенсация. Но если за ненормированный день базовая компенсация – отпуск, а альтернатива – деньги, то здесь все наоборот. По умолчанию человек получает повышенную оплату: за первые два часа сверхурочной работы минимум в полуторном размере, за следующие часы – минимум в двойном. В локальных документах компания может установить и более высокие доплаты. При этом количество сверхурочных часов отслеживают по табелю учета рабочего времени.
Работник имеет право отказаться от доплаты и написать заявление с просьбой предоставить ему дополнительный отдых – по времени не меньше, чем переработка. Тогда сверхурочные часы отмечают как обычные (в одинарном размере), а время отдыха не оплачивается. Например, сотрудник за неделю отработал восемь сверхурочных часов. Значит, он может взять минимум один день отдыха (если норма – 8 часов в день). День отдыха оплачен не будет. А за переработку работник получит свою стандартную тарифную ставку.
