Все основные причины для расставания перечислены в статье 77 Трудового кодекса.
Статья 80
Причина № 1. Собственное желание работника.
Нашел работу получше, разругался с руководством, устал от нагрузки… Все это может стать причиной того, что работник положит на стол начальника заявление по собственному.
Предупредить о своем уходе надо заранее – заявление нужно написать не позднее, чем за две недели. Да, можно уволиться и раньше, не отрабатывая двух недель. Но только если начальство не возражает.
А для некоторых работников предусмотрен более короткий срок уведомления. Это те, кто находится на испытательном сроке. Еще сотрудники с контрактами, которые заключены менее чем на два месяца. И люди, занятые на сезонных работах. Все они могут предупредить руководство о желании уволиться за три дня.
На основании заявления работодатель издает приказ об увольнении.
Возможна такая ситуация. Работник написал заявление по собственному, а потом передумал и решил остаться. Отозвать свое заявление он может в любой момент в течение двух недель (срока предупреждения). И руководитель вправе ему отказать только в одном случае – если на данное место уже приглашен в порядке перевода другой человек. Если же пока никого не позвали, то сотрудник просто отзывает свое заявлении и продолжает работать.
Причина № 2. Сотрудник не прошел испытание
Далее в кодексе идут ситуации, когда увольнение происходит по инициативе работодателя, а не сотрудника. Самый частый случай: новичок не прошел испытательный срок.
Об увольнении сотрудников, не прошедших испытание, читайте в главе 8.
Причина № 3. Человек не соответствует занимаемой должности
Не всегда получается объективно оценить квалификацию нового сотрудника за три месяца испытательного срока. Можно ли уволить новичка, который формально прошел испытание и разочаровал руководство уже потом? Да, можно. Но сделать это будет труднее. Чтобы доказать недостаточную квалификацию, руководству придется провести аттестацию – своеобразную проверку профпригодности персонала. Оформляют эту процедуру опять же по строгим правилам. Сначала издают приказ, где прописывают все детали будущего экзамена. Потом формируют аттестационную комиссию и извещают о мероприятии персонал.
Результаты аттестации фиксируют в специальном документе.
Тем работникам, которые не прошли аттестацию, компания будет обязана предложить другие подходящие им вакансии. Если таких вакансий нет или сотрудники откажутся от них, компания может уволить неподходящих работников специальным приказом.
Причина № 4. Сокращение штата или численности
«У нас начинается сокращение», — этого объявления страшатся все работники. Да и руководство от подобных фраз не в восторге: значит, компания попала в сложные экономические условия. А антикризисные меры чаще всего начинаются со снижения затрат на персонал. То есть — сокращают работников, тем самым уменьшая зарплатные расходы.
Обратите внимание: сократить можно либо численность организации, либо штат. В чем разница? Сокращая штат, работодатель избавляется от лишних должностей. Например, решили, что в компании больше не будет должности «курьер» — развозить документы отныне станут водители. Значит, все курьеры подпадут под сокращение. А сокращая численность, компания уменьшает количество штатных единиц. То есть руководство оставляет должность «курьер», но из десяти курьеров оставляет лишь пять.
Для процедуры сокращения кодекс предусматривает четкий порядок действий. Если компания его нарушит, то впоследствии сокращенного сотрудника может восстановить суд. Вкратце порядок такой.
Сначала – не позднее чем за два месяца до увольнения – надо издать приказ о сокращении, сформировать список сокращаемых сотрудников и письменно уведомить их о предстоящем невеселом событии.
При этом важно помнить, что некоторые сотрудники имеют преимущественное право остаться в организации. Так, при прочих равных условиях работодатель должен оставить в штате семейных сотрудников, у которых есть как минимум двое несовершеннолетних детей.
Кстати, сократить работников можно и меньше чем за два месяца. Но люди должны выразить свое согласие. И к тому же придется выплатить им дополнительные компенсации.
Далее сокращаемым сотрудникам нужно предложить другие вакансии, которые могут им подойти (конечно же, при условии, что такие вакансии есть). Если в организации есть профсоюз, то его надо обязательно уведомить о предстоящем сокращении. А также согласовать увольнение и самих работников–членов профсоюза. Кроме того, о предстоящем сокращении непременно нужно сообщить в службу занятости.
После всех этих шагов компания может уволить сотрудников, попавших под сокращения. При этом придется выплатить им все положенные выходные пособия и компенсации.
О финальных выплатах сотрудникам при увольнении читайте в главе 40.
Причина № 5. Ликвидация компании
Учредители могут ликвидировать организацию добровольно – на основании собственного решения. Еще компанию могут ликвидировать принудительно, по решению суда. В любом случае увольнение работников получается похожим на сокращение. Точно так же надо заранее (не позже чем за два месяца) уведомить сотрудников. А непосредственно при увольнении выплатить все положенные пособия и компенсации.
Причина № 6. Работник допустил нарушения
Руководитель имеет право по собственной инициативе уволить сотрудника, который в чем-то провинился. Скажем, без уважительной причины неоднократно (одного раза недостаточно!) нарушал трудовую дисциплину – опоздал в офис или сорвал срок сдачи работы.
Прогул – нарушение особое. Если человек целый день отсутствовал на рабочем месте без всяких уважительных причин, то это считается грубым нарушением. А Трудовой кодекс разрешает увольнять даже за одно-единственное грубое нарушение. Кстати, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения также считается грубым нарушением.
Порядок увольнения в данной ситуации такой. Сначала о нарушении работника составляют акт или служебную (иногда ее называют докладной) записку в произвольной форме. Далее требуют с работника объяснительную. Возможно, у него были уважительные причины: экстренный визит к врачу, внезапные проблемы дома, необходимость задержаться с ребенком… Если в течение двух рабочих дней никаких объяснений от сотрудника не поступит, руководство должно зафиксировать это в другом акте. Допустим, руководитель сочтет, что причина проступка не заслуживает снисхождения. Тогда работника можно уволить. Для этого издают специальный приказ. И никакие выходные пособия и компенсации, которые выплачивают при сокращении или ликвидации компании, сотруднику не положены.
На приказе сотрудник должен в течение трех рабочих дней поставить свою отметку, что он с ним ознакомлен. Если работник отказывается ставить подпись, то работодатель фиксирует это в еще одном акте.
Важный момент: закон четко ограничивает срок, в течение которого работника можно уволить за ошибки и нарушения. Сделать это получится в течение шести месяцев после того, как человек нарушил порядок. И не позже одного месяца после того, как об этом стало известно работодателю.
Кодекс особо оговаривает еще один вид нарушений – так называемую утрату доверия. Уволить по такой причине можно работника, который связан с хранением или оборотом имущества. Это могут быть как товары или материалы, так и деньги. Кассир, пойманный на обсчете покупателей, – типичный пример. Уволить его можно по схеме, описанной выше: записка или акт, далее объяснения работника, приказ.
Причина № 7. Соглашение сторон
Руководство и сотрудник решили распрощаться по обоюдному желанию. Все условия расставания (сроки, выплаты и т. п.) прописывают в специальном документе. Трудовой кодекс предоставляет работнику и компании полную свободу действий: они могут заключить соглашение когда угодно и оговорить в нем все, что захотят. В большинство подобных документов включают три важных пункта. Во-первых, дату увольнения. Во-вторых, сумму финальной выплаты работнику (хотя ее может и не быть). И в-третьих, дату соглашения, реквизиты и подписи сторон. На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ об увольнении, после чего сотрудник уходит.
Причины № 8 и № 9. Окончился срок трудового договора или сотрудник переводится к другому работодателю
Как мы уже говорили, контракт может быть заключен на определенный срок. Когда он истечет, сотрудник с работодателем могут прекратить свои отношения.
Другая ситуация – трудовой договор прекращает действовать, так как сотрудника по его желанию или с его согласия переводят к другому работодателю. С ним он заключает новый контракт.
Подробнее о срочных трудовых договорах вы можете прочитать в главе 4. А о переводах мы рассказывали в главе 10.
Причина № 10. Человек отказался работать на новых условиях
В силу серьезных технологических изменений компания в одностороннем порядке меняет условия трудового договора. Сотрудник не согласен работать на новых условиях. В этом случае его можно уволить.
Кроме того, с сотрудником можно расстаться, если он отказывается работать на новой позиции, которая соответствует заключению врачей. Или в компании просто нет такой работы. Либо сотрудник отказывается переезжать в другую местность вместе с компанией.
Об одностороннем изменении условий трудового договора читайте в главе 11. А о переезде сотрудника в другую местность – в главе 10.
Причина № 11. Обстоятельства, не зависящие от сотрудника и работодателя
Самый частый случай – призыв работника на военную службу. Согласитесь, повлиять на это обстоятельство не может ни сам человек, ни его руководство. В данном случае призывник приносит в организацию повестку из военкомата. На основании этого документа оформляют приказ об увольнении.
Причина № 12. Стороны нарушили правила, заключая трудовой договор
И последняя ситуация. Бывает, что стороны заключают трудовой договор вопреки какому-то законодательному требованию. Скажем, суд запретил человеку занимать руководящую должность (бывает и такое!), а какая-то организация все равно взяла его генеральным директором. Или человек по медицинскому заключению не должен поднимать предметы тяжелее 10 кг, однако устраивается грузчиком на склад. В любом из этих случаев компания нарушает правила, заключая контракт. Поэтому он должен быть расторгнут.
