Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.


У Вас возникли вопросы

Напишите нам

Поля, помеченные символом *, обязательны для заполнения.

Сокращенное и неполное рабочее время, в чем различия

Опубликовано 13.05.2016

Статьи 91100

У кого-то с девяти до шести, а у кого-то сутки через двое. Режим рабочего времени каждого сотрудника прописывают в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка. А для контроля заводят табель учета рабочего времени – большую таблицу, где перечислены все работники компании.

 В стандартной форме этого документа напротив фамилии каждого сотрудника отмечают явки и неявки на работу за все дни месяца. При этом используют специальные коды. Если работник трудился стандартный полный день, ставят код «Я» и рядом указывают продолжительность в часах «8».Выходные дни обозначают кодом «В», а периоды болезни – «Б». Иногда вместе буквенных кодов применяют цифровые, все это (как и бланк самого табеля) – на усмотрение работодателя.

Вести учет можно одним из двух способов: либо поденно, либо суммировано. Большинство работодателей применяет простой поденный учет. Это значит, что у каждого человека есть норматив: отработать в день конкретное количество часов, а в неделю – дней. Самая стандартная схема – хорошо знакомая всем пятидневка с 9:00 до 18:00.

При суммированном учете каждый день и каждую неделю количество часов может быть разным. А для сотрудника устанавливают норму часов, которую он должен отработать в течение учетного периода (как правило, за месяц).

Подробнее о суммированном учете читайте в главе 15.

Статьи 92 и 94

Подсчитываем: если человек отдает своей организации пять дней в неделю по восемь часов ежедневно, то продолжительность рабочей недели получается равной 40 часов. Однако для некоторых сотрудников кодекс предусматривает сокращенные графики.

Сокращенное рабочее время

Сокращенный график положен подросткам моложе 16 лет: они должны работать не более 24 часов в неделю и пяти часов в день. А ребят 16—18 лет нельзя загружать более 35 часов в неделю и семи часов в день. Если молодые люди совмещают работу с обучением, то ежедневные смены сокращаются еще сильнее.

Укороченные недели установлены также для инвалидов, людей, работающих в тяжелых, вредных или опасных условиях, женщин, трудящихся в условиях Крайнего севера (и приравненных к ним местностях). А еще для педагогов и медиков.

Всем этим сотрудникам работодатель обязан устраивать сокращенные недели и прописывать это в трудовых и коллективных договорах. Если же такой человек будет работать по полной программе, то придется ему доплачивать как за сверхурочный труд.

Об оплате сверхурочного труда читайте в главе 14.

При этом плата сотруднику с сокращенной неделей не должна отличаться от платы работника с нормальным графиком. Вот в организации служат менеджерами инвалид II группы и здоровый человек. Инвалиду положено не более 35 часов в неделю. Именно столько он и отрабатывает. А здоровый человек трудится стандартные 40 часов. Однако раз у них одинаковые должности, то и зарплата у них равная. И неважно, что инвалид на деле работает меньше.

Правда, это не распространяется на несовершеннолетних. Оплата за их сокращенный труд уменьшается пропорционально графику. Возьмем такие цифры: 17-летний курьер работает 35 часов в неделю. А стандартный день взрослого курьера – 40 часов. Значит, оклад молодого человека равен 87,5 процента (35 часов / 40 часов) от полной тарифной ставки.

Неполное время

Статья 93

Режим неполного рабочего времени — не то же самое, что сокращенная неделя. Вернемся к примеру с менеджерами. Предположим, здоровый человек, сославшись на семейные обстоятельства, попросил укоротить стандартную пятидневную неделю тоже до 35 часов. И работодатель пошел ему навстречу. Так вот, 35-часовая неделя здорового человека будет называться не сокращенной, а неполной. И зарплата у этого сотрудника уменьшится пропорционально продолжительности рабочей недели.

В этом и есть принципиальное отличие неполной недели от сокращенной: в большинстве случаев ее устанавливают по соглашению сторон и оплачивают пропорционально отработанному времени.

Неполным может быть и рабочий день. То есть количество дней у сотрудника остается прежним. Но каждый день он по договоренности с начальством станет являться на службу попозже (или уходить пораньше). Впрочем, иногда работодатель прямо обязан установить работнику неполный день или неделю. Во-первых, когда о таком графике просит беременная женщина. Во-вторых, когда на такую схему хочет перейти один из родителей ребенка до 14 лет (или инвалида до 18 лет). И в-третьих, когда человек ухаживает за больным членом семьи и такой уход официально рекомендовал врач. В этих трех случаях работодатель берет у сотрудника заявление. В остальных ситуациях график неполного рабочего времени можно письменно не согласовать.

И всегда режим неполного рабочего времени вводят специальным приказом. Кроме того, этот график должен быть предусмотрен в трудовом и коллективном договорах.