Казалось бы, такие похожие слова, однако смысл у них разный. Давайте разбираться.
Совмещение — это когда человек параллельно выполняет свои основные и дополнительные обязанности в одной организации в течение рабочего дня. А вот совместительство — это дополнительные занятия в свободное от основной работы время. Если следовать такой логике, то Цезарь совмещал несколько должностей, но не был совместителем.
Очевидно, что отследить, какие именно обязанности — основные или дополнительные — выполняет сотрудник в течение рабочего дня, крайне сложно. Поэтому у работодателей обычно есть выбор, как именно устроить дополнительную нагрузку.
Совместительство
Предположим, решено оформить сотрудника как совместителя. То есть стороны договорились, что свои дополнительные обязанности он будет выполнять в свободное время. Например, после 18:00, когда рабочий день в организации закончился.
Имейте в виду: для совместительства есть несколько важных ограничений. Прежде всего поручать такое можно только совершеннолетним. Кроме того, нельзя предлагать работу по совместительству во вредных условиях, если основные занятия сотрудника тоже связаны с опасностью. Для некоторых профессий (например, педагогов и медиков) есть свои ограничения для совместительства – они прописаны в отраслевых законах.
В роли совместителя человек может работать не более четырех часов в день. Но, как уже было сказано, отследить это довольно сложно. Поэтому в кодексе есть оговорка: если по основному месту сотрудник не занят, то по совместительству он может отработать полный день. Нарушением это не будет. Главное, записать в трудовом договоре, что в месяц будет отработано не больше половины стандартной нормы. То есть при норме 40 часов в неделю совместителю можно установить максимум 20 часов.
Мы упомянули трудовой договор. Да, для работы по совместительству надо заключить с человеком новый контракт. При этом сотрудник должен предъявить работодателю паспорт. Если обязанности требуют особых знаний или квалификации, то также нужен документ об образовании или его копия. А если новая работа сопряжена с вредными условиями, то понадобится справка о характере занятости по основному месту. Эта бумага должна подтверждать, что основная работа с вредными и опасными условиями не связана.
По желанию работника запись о совместительстве может быть добавлена в трудовую книжку. Такую запись делают на основании приказа о приеме на работу совместителя. Копия или выписка из приказа тоже подойдет — жестких требований законодательство на этот счет не содержит.
Важный момент: совместителем можно быть как у одного работодателя, своего основного, так и в другой компании. Если сотрудник заключает дополнительный договор по основному месту работы, то его называют внутренним совместителем. Если же он подписывает контракт на стороне, то он совместитель внешний. Так работать по совместительству можно в нескольких организациях (двух, трех, четырех, …) одновременно.
Все совместители получают примерно те же права и гарантии, что и работники, которые трудятся по стандартным контрактам. То есть им должны вовремя и в полном объеме выплачивать зарплату, предоставлять отпуск. Внешние совместители могут получать у каждого своего работодателя больничное и декретное пособия. А вот единовременное пособие при рождении и пособие по уходу за ребенком выплачивают только в одном месте — по выбору сотрудника. Кроме того, взять учебный отпуск и получить «северные» компенсации можно только по основному месту работы.
Подробнее об учебных отпусках читайте в главе 26, а о компенсациях работникам Севера – в главе 35.
Совет бухгалтера
— Совместителям, как и обычным работникам, полагаются стандартные вычеты по НДФЛ. Все понятно, если совместитель внутренний. Тогда работодатель предоставляет ему вычет исходя из совокупной суммы доходов. А вот если человек работает в двух организациях, то он должен выбрать, где получать вычет. Уменьшить налог в каждой организации не получится. Вычет предоставят, ориентируясь на заработок в одной компании. Для этого сотрудник должен написать заявление, предъявить копии свидетельств о рождении детей и регистрации брака. Если сыну или дочери исполнилось 18, но еще нет 24 лет, то для вычета будет нужна справка из института. Требовать от работника документы, подтверждающие доходы в другой компании, не нужно. Справка с основного места о том, что там сотрудник вычеты не получал, также не требуется. Это подтверждают в своих разъяснениях чиновники Минфина России.
Статьи 60.2 и 151
Совмещение
Занимать несколько должностей или совмещать профессии человек может только у одного работодателя. Оформить совмещение в разных организациях нельзя — это уже выйдет совместительство.
Совмещение подразумевает работу по другой, отличной от основной, профессии или должности. Если же человеку поручают задания по той же профессии, то ему оформляют что-то из трех вариантов: расширение зоны обслуживания; увеличение объема работы; исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Мы поговорим именно о совмещении (остальное оформляется похоже).
Заключать новый трудовой договор при совмещении не надо. Достаточно составить дополнительное соглашение к имеющемуся контракту, которое подпишет работник. Или можно добавить упоминание о совмещении в основной договор – если дополнительная работа поручается только что нанятому человеку. Там прописывают суть дополнительной работы, ее срок и размер доплаты.
На основании дополнительного соглашения организация издает приказ о совмещении. Запись в трудовую книжку вносить при этом не надо.
Закончиться совмещение может досрочно как по инициативе работника, так и по желанию его начальства. Главное – уведомить об этом противоположную сторону не позже чем за три рабочих дня.
Совмещать можно две, три или даже четыре должности – никаких ограничений нет. Единственное исключение – руководитель организации. Он не может совмещать свою работу с обязанностями аудитора или контролера в той же компании. То есть нельзя заниматься любой деятельностью, связанной с проверками.
