Условно можно выделить три группы. Во-первых, суммы, которые вычитают из зарплаты по инициативе работодателя. Во-вторых, средства, которые удерживают на основании исполнительных документов. И в-третьих, удержания по желанию самих работников.
Удержания по инициативе организации
Какие суммы компания вправе удержать по собственной инициативе? Это может быть неотработанный аванс или своевременно не возвращенные подотчетные суммы. Помимо того, компания может вычесть деньги, которые переплатила работнику по его же вине: скажем, когда человек скрыл сведения, влияющие на размер пособия. А еще можно удержать переплату, возникшую из-за счетной ошибки.
Кстати, очень важный нюанс – какую ошибку законодатели называют счетной. Если бухгалтер рассчитывал отпускные или больничные по неверному алгоритму, то такую ошибку счетной не признают. А вот когда вкралась арифметическая ошибка (не сложили, а вычли; сделали опечатку; забыли таблицу умножения), то удержать лишнее можно. Это счетная ошибка. В общем, нечаянно оплошавшего бухгалтера простить можно. А плохое знание правил не поощряется.
Во всех перечисленных выше случаях удержать долг из зарплаты работника можно, только если он не возражает против причины и суммы. Иначе спор придется решать в суде. А еще кодекс отводит на удержание ровно месяц. То есть урезать зарплату на неизрасходованный подотчет руководство может строго в течение месяца после того, как истечет срок для возврата. Работодатель опоздал? Тогда за своими деньгами ему придется обращаться в суд.
Вычесть из зарплаты можно также материальный ущерб, который работник нанес своей компании. А еще удержать при увольнении сотрудника неотработанные отпускные. Это если раньше он брал дни оплачиваемого отдыха авансом.
Об удержании материального ущерба читайте в главе 31, а про неотработанные отпускные – в главе 40.
По собственной инициативе компания может вычесть только 20 процентов из ежемесячной зарплаты. Предварительно выплату уменьшают на НДФЛ. Если одной зарплаты не хватило, то остаток переходит на следующий месяц. Любые удержания по инициативе организации оформляют специальным приказом.
Удержания по исполнительным документам
Что обычно удерживают по исполнительным документам? Чаще всего по ним вычитают из зарплаты алименты. Но есть и другое: административные штрафы; материальный ущерб, причиненный другой организации или какому-нибудь гражданину; возмещение вреда, нанесенного здоровью людей и т.д.
Внимание! Сначала из полной зарплаты вычитают НДФЛ и только потом отнимают алименты.
Алименты бывают в твердой сумме – обычно так договариваются, если заработок у сотрудника нестабильный. Не менее распространенный вариант – алименты в процентах от зарплаты.
Максимальная сумма, которую можно удержать по исполнительным документам, составляет 50 процентов от ежемесячной выплаты. Исключение – алименты на несовершеннолетних детей. Для подрастающего поколения закон позволяет изъять целых 70 процентов от зарплаты. Если исполнительные листы предписывают удержать больше 50 или 70 процентов, то остаток долга переносят на следующий месяц.
Деньги, удержанные по исполнительным документам, компания перечисляет получателю в течение трех рабочих дней.
Впрочем, иногда алименты надо удерживать не по исполнительному листу, а на основании соглашения бывших супругов. В этом случае ограничений нет: из зарплаты следует вычитать ровно ту сумму, которая указана в документе. Срок для уплаты алиментов в такой ситуации, как правило, также прописывают в соглашении.
Удержания по инициативе работника
Когда компания должна удержать деньги по просьбе самого работника? Сотрудник может сам прийти в бухгалтерию и попросить оплачивать из оклада его кредит, ипотеку, сотовую связь, страховку или те же алименты. Ограничений в этом случае нет: вычесть из зарплаты надо ту сумму, которая указана в заявлении работника.
