Соискатель пришел заключать трудовой договор. Какие бумаги должен предъявить этот новый, пока незнакомый для большинства сотрудников человек? Некоторые руководители просят у новичков множество документов, чтобы еще раз убедиться в правильности своего выбора. Разберемся, законно ли это.
По большому счету основной документ тут один – удостоверение личности, то есть паспорт. Если его нет, подойдет любая другая аналогичная бумага. Реквизиты документа, удостоверяющего личность, указывают в трудовом договоре.
От новичка потребуются и другие бумаги. Но их перечень зависит от ситуации.
Если человек устраивается на работу не в первый раз, то у него также надо попросить страховое пенсионное свидетельство и трудовую книжку. Бывает, что новенький уже где-то работает, а в эту компанию он устраивается совместителем. Тогда трудовую предъявлять он не обязан.
Подробнее о совместителях читайте в главе 9
Если гражданин относится к категории военнообязанных, то надо затребовать документы воинского учета. Те, кто пребывает в запасе, предъявляют военный билет или удостоверение, выданное взамен. Призывники показывают удостоверение гражданина, подлежащего призыву.
Бывает, что работа требует специальных знаний или подготовки. Тогда у нового сотрудника обязательно надо попросить документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Это дипломы вузов, аттестаты средних учебных заведений и т.д.
Если к работе не могут быть допущены граждане с судимостью, то надо запросить справку о ее отсутствии. Так, люди с судимостью не могут преподавать.
Больше ни о каких документах в Трудовом кодексе не сказано. Однако работодатель все же может попросить дополнительные бумаги, если это прямо разрешено иным законом. Скажем, для работы во вредных и опасных условиях руководитель может потребовать от нового сотрудника справку о пройденном медосмотре.
Трудовая книжка новичка остается у работодателя. С остальных документов надо снять копии и хранить их в личном деле сотрудника.
Обратите внимание: трудовую книжку и страховое свидетельство должны представлять лишь те люди, которые устраиваются на работу не в первый раз. А если человек раньше нигде не работал? Тогда эти документы обязан оформить новенькому сам работодатель. То же самое относится к ситуации, когда человек потерял документы. Для оформления трудовой книжки и свидетельства в каждом из этих случаев есть особый порядок, прописанный в законодательстве.
Остановимся на трудовых книжках. Это основной документ о стаже человека. Сейчас трудовые книжки хотят отменить – мол, всю информацию о стаже можно получить, например, в Пенсионном фонде. Компании регулярно подают туда сведения о своих работниках. Однако на сегодняшний день трудовые книжки действительны.
Работодатели должны оформлять и хранить трудовые, строго следуя официальному порядку. Бланки изготавливает Гознак, а купить их организации могут у официальных представителей этого ведомства (перечень продавцов есть на сайте Гознака). Стоимость бланка компания может удержать с нового сотрудника, которому оформляют документ. Но большинство организаций этого не делает, так как бланки недорогие.
В трудовой книжке указывают личные данные человека (на титульном листе), а также всю информацию о работе, переводах, награждениях и увольнении.
Внести запись в трудовую книжку новичка нужно в течение пяти дней с начала работы. Если человек не продержался в компании даже этот срок, то делать запись необязательно. Однако если начало работы отметили быстро (например, в первый же день), то можно просто в общем порядке сделать запись об увольнении.
